PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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一、软件功能需求说明

1. 引言

为了提高县政府办公室的工作效率,满足日常工作需求,特开发一套县政府办公室下设15个科室的软件系统。本软件系统将实现科室之间的信息共享、协同办公、流程管理等功能,旨在提高办公室工作效率,降低工作成本。

2. 软件功能模块

(1)科室信息管理

科室信息管理模块包括科室基本信息、科室负责人、科室成员、科室职责等内容。该模块可方便地对科室信息进行增删改查操作。

(2)信息发布与订阅

信息发布与订阅模块允许科室负责人发布通知、公告、工作安排等信息,科室成员可订阅关注感兴趣的信息。该模块支持信息分类、标签功能,方便用户快速查找所需信息。

(3)协同办公

协同办公模块支持科室成员在线协同办公,包括文件共享、在线编辑、讨论区等功能。该模块支持文件在线预览、下载,确保信息安全。

(4)流程管理

流程管理模块包括流程设计、流程审批、流程跟踪等功能。科室负责人可设计审批流程,审批人员可在线审批,跟踪流程进度。

(5)任务管理

任务管理模块包括任务创建、分配、跟踪、统计等功能。科室负责人可创建任务,分配给相关科室成员,跟踪任务进度,统计任务完成情况。

(6)会议管理

会议管理模块包括会议预约、会议记录、会议纪要等功能。科室负责人可预约会议,记录会议内容,生成会议纪要。

(7)通讯录管理

通讯录管理模块包括科室成员信息、联系电话、邮箱、地址等内容。科室成员可添加、修改、删除通讯录信息,方便内部沟通。

(8)考勤管理

考勤管理模块包括考勤打卡、请假、加班、出差等功能。科室成员可在线打卡,申请请假、加班、出差,考勤管理员可进行考勤审核。

(9)统计分析

统计分析模块包括科室业绩、工作效率、工作满意度等数据的统计与分析。科室负责人可查看统计结果,为决策提供依据。

3. 系统安全性

为确保系统安全,以下措施需得到保障:

(1)数据加密:对敏感数据进行加密存储,确保数据安全。

(2)用户权限管理:实现不同用户角色权限分级,限制操作范围。

(3)操作日志:记录用户操作日志,便于问题追踪和审计。

4. 系统可扩展性

系统采用模块化设计,方便后续功能扩展和升级。可根据实际需求,增加新模块或调整现有模块。

二、软件下载要点

1. 软件下载渠道

(1)官方网站:用户可通过访问县政府办公室官方网站,下载软件安装包。

(2)应用商店:将软件上架至主流应用商店,方便用户下载。

(3)内部渠道:通过内部渠道将软件分发至科室成员。

2. 软件下载方式

(1)官方网站下载:用户在官方网站找到软件下载链接,下载安装包。

(2)应用商店下载:用户在应用商店搜索软件名称,下载安装包。

(3)内部渠道下载:科室负责人通过内部渠道获取软件安装包,分发给科室成员。

3. 软件安装与配置

(1)安装环境:操作系统需满足软件运行要求,如Windows、Linux等。

(2)安装步骤:按照安装包内的说明,进行软件安装。

(3)配置步骤:根据实际需求,对软件进行配置,如设置用户权限、数据存储路径等。

4. 软件更新与升级

(1)官方网站:软件更新和升级信息将在官方网站发布,用户可关注更新动态。

(2)应用商店:应用商店将自动更新软件,用户需确保应用商店设置允许自动更新。

(3)内部渠道:科室负责人可通过内部渠道获取软件更新包,分发给科室成员。

综上所述,本软件系统旨在为县政府办公室下设15个科室提供高效、便捷的办公平台。用户可通过多种渠道下载软件,并根据实际需求进行安装和配置。在软件使用过程中,关注软件更新和升级,以确保系统稳定运行。